الفحص قبل الشحن هو تحقق مستقل من البضاعة لدى المورد قبل إرسالها. ويشمل عادةً الكمية والأبعاد والمواصفات وجودة التنفيذ والتغليف، إلى جانب مشاهدة الاختبارات أو مراجعة نتائجها.
تزداد أهميته عند الطلب للمرة الأولى من مصنع جديد، أو شراء مواد مرتفعة القيمة أو حيوية، أو منتجات يصعب إصلاح عيوبها بعد الوصول، مثل المواد الإنشائية والمعدات للعمليات الحساسة.
يقدم تقرير الفحص أدلة للمشتري قبل السداد النهائي والشحن. وعند اكتشاف خلل، يمكن معالجته في المصدر بدلاً من الوجهة.