تحدد قواعد Incoterms المعترف بها دولياً من يرتب مراحل التسليم ويدفع تكلفتها، والنقطة التي تنتقل عندها المخاطر من البائع إلى المشتري. واختيار الشرط المناسب مهم إلى جانب السعر.
في EXW يتسلم المشتري البضاعة من مقر البائع ويتولى معظم الترتيبات. وفي FOB يحمّل البائع البضاعة على السفينة، ثم يتولى المشتري المسؤولية. وفي CIF يدفع البائع أيضاً الشحن والتأمين حتى ميناء الوجهة، مع انتقال المخاطر عند التحميل. وفي DAP يسلّم البائع البضاعة في المكان المتفق عليه بالوجهة، جاهزة للتفريغ.
قد يناسب FOB المشترين الذين لديهم ترتيبات شحن خاصة، بينما قد يناسب CIF أو DAP من يفضلون سعراً يشمل مزيداً من مراحل النقل. نعد العروض وفق الشروط الملائمة للعملية.